Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Ø Definisi Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Manajemen: mengatur atau mengelola, melalui Planning unutk mempelajari analisa/perencanaan, Organizing untuk mempelajari delegasi, Action untuk mempelajari pelaksanaan, Controlling untuk mempelajari evaluasi

Proyek: aktivitas yang memiliki batasan waktu, biaya, dan resource

Perangkat Lunak: kumpulan instruksi, kode, dokumen atau data yang bila dieksekusi akan menjalankan fungsi tertentu

Jadi, bisa disimpulkan bahwa Manajemen Proyek Perangkat Lunak adalah sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian untuk membuat perangkat lunak atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya yang tertentu pula.

Ø Latar Belakang

Latar belakang mempelajari MPPL karena adanya sesuatu yang negatif (software krisis), misalnya inefisiensi, keterlambatan delivery, produk tidak spesifik, suatu proyek tidak memiliki kemajuan, resource SDM berlebih, kegagalan mencapai tujuan adalah hal yang menyebabkan kegagalan proyek.

MPPL juga bisa diartikan sebagai aktifitas perancangan dan pengontrolan membuat prangkat lunak dalam jangka waktu tertentu untuk memenuhi kebutuhan. Adapun tahapan pada MPPL biasanya adalah Planning, Organizing, Acting, Controlling dan Monitoring.

Dengan adanya MPPL, stakeholders atau pihak-pihak yang terlibat dalam proyek dapat mengetahui cara mengelola proyek, menjalankan proyek dengan lancar, efektif dan efisien sehingga mendapatkan keuntungan yang biasanya berupa uang. MPPL ini mengatur empat hal penting yaitu personel, produk, proses dan proyek.

Ø Pihak yang terlibat atau Stakholder

·      Klien biasanya merupakan personel yang memiliki proyek itu.

·      Project manager dapat juga diartikan sebagai pemimpin proyek sehingga project manager ini bertanggung jawab atas jalannya proyek.

·      Programmer/engineer merupakan personel yang menuliskan instruksi atau yang menuangkan keinginan klien ke dalam code.

·      Desainer adalah personel yang memvisualisasikan kebutuhan klien atau pengguna ke dalam bentuk arsitektur perangkat lunak.

·      End user adalah pengguna akhir dari perangkat lunak atau operator.

·      Analyst bertugas untuk menganalisis kebutuhan klien. Dalam beberapa kasus, analyst digabung dengan desainer.

·      Investor/sponsor merupakan pihak yang menyediakan dana. Personel yang menjadi investor ini bisa berupa bank atau perusahaan itu sendiri.

            Jika dibagi ke dalam beberapa kategori, stakeholders ini dibagi menjadi lima kategori.

·      Manajer senior berperan sebagai yang membuat kebijakan, keputusan dan strategi dalam proyek.

·      Manajer proyek berperan sebagai orang yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah proyek dan mampu memilih praktisi sesuai dengan posisi.

·      Praktisi berperan sebagai yang mengerjakan perangkat lunak.

·      Klien berperan sebagai pemberi kerja dan menentukan kebutuhan perangkat lunak.

·      Pengguna perangkat lunak adalah personel yang menggunakan perangkat lunak yang telah dibangun.

Ø Contoh Proyek Perangkat Lunak

·      Nama Proyek :PEMELIHARAAN DAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SPEKTRUM

·      Latar Belakang

Guna memenuhi kebutuhan layanan sistem manajemen Dirjen Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika (SDPPI), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemkominfo) menghadirkan layanan perizinan spektrum frekuensi radio secara daring atau e-Licensing yang terintegrasi melalui Sistem Informasi Manajemen SDPPI (SIMS).

Tentunya dalam sebuah Sistem Informasi, pasti diadakan maintenance pemeliharaan sistem terkait dengan kelancaran berjalannya proses bisnis yang ditangani sistem informasi tersebut. Oleh karena itulah pihak Kemkominfo mengadakan proyek maintenance ini.

·      Maksud dan Tujuan

Tujuan dari pengadaan proyek ini adalah untuk meningkatkan kinerja sistem, dan fitur - fitur non fungsional dari Sistem Informasi Manajemen Spektrum seperti :

§  Kecepatan Akses

§  Kekuatan Server

§  Kestabilan Script

§  Keamanan Sistem

§  Daya Tampung Database

Sasaran terwujudnya Sistem informasi Manajemen Spektrum yang lebih baik dan dapat menangani proses bisnis lebih cepat dan akurat.

·      Nama Organisasi Pengguna Jasa:Kementerian Komunikasi dan Informatika 

Sumber Pendanaan

·      Pengadaan Tunggal dari APBN tahun 2015 dengan Nilai HPS paket sebesar kurang lebih 2.6 Milyar Rupiah.

·      Kualifikasi

Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa adalah:

- Ijin Usaha : SIUP

- Klasifikasi : Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha jasa konsultasi piranti lunak, Informatika yang dikeluarkan oleh instansi berwenang yang masih berlaku- Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir.

·      Tenaga Ahli

1.       Ketua tim (Project Manager)

Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.

2.       Sistem Analis

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

3.       Programmer/ Developer

Jumlah yang harus disediakan minimal 4 (empat) orang.

4.       Quality Assurance

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang

5.       Trainers

Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.

  

·      Keluaran

1.         Keluaran dari proyek ini adalah Versi yang lebih mutakhir dari Sistem Informasi.

2.         Dokumentasi laporan tentang maintenance yang berdasarkan acuan hasil dan dokumentasi versi-versi sebelumnya.

3.         Source Code Program berdasarkan acuan dokumentasi proyek.

4.         SOP (System Operating Procedure) dan SMP (System Maintenance Prosedur).

·      Sumber:
§  http://umardanny.com/contoh-tugas-manajemen-proyek-rekayasa-perangkat-lunak/
§  http://kbbi.web.id/manajemen
§  http://kbbi.web.id/proyek
§  http://romariowijaya.blogspot.co.id/2016/03/kerangka-acuan-kerja-nama-proyek.html